保護者負担金の二重引き落としに関しては保護者会員の皆様にご迷惑をお掛けしまして申し訳ございません。
　現在（3月１１日午前）、弊会事務局で返金作業を順次実施しております。
　作業の完了には数日かかる見込みとなっております。
　ゆうちょ銀行様の事情により郵便局窓口での返金手続きはすべて断られており、やむなくネット上のみでの返金作業を進めております。
　こちらに関しては１２日（土曜日）、１３日（日曜日）も、作業が実施できる見込みです。
　一日でも早く二重引き落としがなされた保護者会員様には返金できますよう、引き続き対応を続けて参ります。
（なお、1回目の引き落としと２回目の引き落としで金額が異なっている場合は、１回目の引き落とし金額を返金いたします）
　この件に関するお問い合わせは学童クラブ事務局（０４８－７７１－６９４５）までお願いいたします。

特定非営利活動法人あげお学童クラブの会
　理事長　萩原和也

本日３月１０日、ゆうちょ銀行で保護者負担金（保育料）の口座引き落としを行った際、弊会のミスで、同じ口座から２回の口座引き落としを行ってしまったことが判明いたしました。
保護者会員の皆様および関係各位の皆様には、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりおわび申し上げます。誠に申し訳ございません。
二重に引き落とされた金額につきましては、引落手数料（１０円）を追加した金額を、３月１１日及び１４日にかけて引き落としを行った口座に返金する手続きを実施いたします。
皆様におかれましては、恐れいりますが、後日（３月１５日以降が確実かと思われます）、記帳等で入金状況を改めてご確認くださりますよう、よろしくお願いいたします。
今回の二重引き落としは、弊会から口座引き落としを実行するデータを金融機関に送付したのち、データ内容に変更が生じたため再度、新たなデータを金融機関に送付した際、弊会の確認不足で以前に送付したデータを消去しなかったことが原因と判明しました。
あってはならないミスであり、弊会事務局は今後、このようなことが二度と発生しないよう、業務手順の見直し等、早急に実施してまいります。
この度は誠に申し訳ございませんでした。

特定非営利活動法人あげお学童クラブの会
理事長　萩原和也

　保護者会員の皆様には、学童保育事業運営へのご理解とご支援、ご協力を賜り、心より御礼申し上げます。

　５月２３日に、第１５回通常総会を上尾市青少年センター会議室にて開催し、全ての議案が可決、成立いたしましたことを会員の皆様にご報告申し上げます。

　前年に引き続き、新型コロナウイルス感染拡大防止を最優先に、総会が書面表決方式で行わざるを得ず、会員の方にご参加いただくことができなかったことは、痛恨の極みであり、皆様には誠に申し訳ございませんでした。

　このコロナ禍がいつまで続くのかまだ分かりませんが、定款の改正でオンラインでの開催も可能となるようになりました。多くの会員の方に参加いただける総会が再び実現できるよう、理事会としても工夫して参ります。

　また、極めて大きな変化として、会員制度の変更について提案した定款改正案に大変多くの皆様からご賛同いただきました。誠にありがとうございます。

　時代の趨勢にあわせ、負担軽減を望む多くの保護者の意向と、ＮＰＯ法人運営に積極的に関わっていきたい方の熱意、その双方の希望になるべく沿いながら、ＮＰＯの会員になることに制限を設けてはならないというＮＰＯ法の趣旨に合致した新制度となります。来年度の実施に向け、保護者会員の皆様には改めてご説明の場を設ける等、ご理解いただけますよう努力いたします。

　保護者の共同保育をルーツとして生まれた上尾市の学童保育を更に充実、発展していくよう、理事そして職員一同、尽くして参ります。

　保護者会員の皆様にもぜひ、学童保育へのさらなるご理解、ご支援の程、よろしくお願いいたします。

理事長　萩原和也

以下、第15回通常総会の議案書と事前にいただいたご意見、ご質問に対する理事会からの回答です。

• 第15回通常総会 議案書
• 事前質問、ご意見に対する回答

先日送付いたしました2021年度入所承認決定通知書のうち、原市第二学童にこにこクラブと富士見小第三学童保育所の電話番号に誤りがありました。

原市第二学童にこにこクラブの電話番号は「048-721-5557」、富士見小第三学童保育所の電話番号は「048-778-7100」です。

お詫びして訂正いたします。

2021年1月19日（火）

保護者会員各位

新型コロナウイルス等感染症に対する更なる感染予防対策の徹底について

ＮＰＯ法人あげお学童クラブの会

　日頃、会員の皆様には学童保育にご理解とご協力を賜り、感謝申し上げます。

　さて、既にご承知の方もいらっしゃるとは思いますが、1月16日の上尾市のホームページで発表のあった通り、学童保育所の児童及び職員が新型コロナウイルスに感染していることが判明いたしました。

　この件につきまして、学童保育所児童及び職員が濃厚接触者となったという事実はございません。念のための拡大検査を実施した結果、無症状ながら複数の児童及び職員から陽性反応がでたという報告でした。

　また、検査後についても新たに濃厚接触者と認定された児童、職員はおりません。

　会員の皆様におかれましては、何卒冷静な対応をよろしくお願い致します。

　なお、迅速な対応を行うため、今後も児童及び同居家族の方がPCR検査を受けるという際はできるだけ早く学童保育所又は法人事務局までご連絡ください。

　もし、結果が陽性となった場合、日曜日や祝日に判明したときは年末年始の連絡用に作成した下記メールアドレスでご連絡ください。

休所日連絡用メールアドレス：

ageogakudou1229_0103@yahoo.co.jp

入力していただきたい情報：

件名…学童名・児童名・学年

本文…新型コロナウイルス陽性と判定された方のお名前・児童との続柄・検査日・陽性の結果が出た日・検査を受けた経緯・連絡の取れる電話番号

　今後も、全学童クラブで、更なる感染予防対策を徹底してまいります。

　職員一同、安心して学童保育所を利用していただけるよう、精一杯頑張ってまいります。

　今後ともご理解ご協力の程よろしくお願い致します。

２０２０年６月５日

　保護者会員各位

ＮＰО法人あげお学童クラブの会

理事長　萩原和也

保護者会員各位

会員の皆様には学童保育にご理解とご協力を賜り、感謝申し上げます。

新型コロナウイルス感染拡大防止対策としてご協力いただいた学童保育所の登所自粛につき、緊急事態宣言が出された４月８日から５月３１日までの４月分、５月分保育料について、欠席した日数に応じて日割による返還を行います。返還は８月以降、保護者負担金の口座引き落とし額から返還分の金額を減額するかたちでお返しする予定です。退所された世帯は事務局窓口で返金します。

詳細は後日、改めてお伝えいたします。小学校が再開された６月１日以降については、欠席による日割返還は行いません。ご了承ください。

また、保育費（おやつ代など実費負担分で、児童１人あたり毎月２，６５０円）についても、欠席した日数に応じて日割による返還を行います。

なお、保育料とは、毎月お支払いいただく保護者負担金から、ＮＰＯ法人会費と保育費を差し引いた金額となります。日割額の算出にあたっては、１年間の学童開所日数から計算しており、児童の学年や減免の有無によって異なります。

返還額については後日、個々の世帯に通知いたします。

この件に関するお問い合わせは、学童クラブ事務局へお願いいたします。

以上

第14回通常総会を、2020年5月24日（日）13時から開催いたしました。
今回の総会は新型コロナウイルス感染拡大防止のため、保護者会員の議案投票はすべて書面表決で行いました。保護者会員の皆様には書面表決へのご理解とご協力をいただき、ありがとうございました。
議決権のある会員数1,721のうち、第１号議案（2019年度事業報告および決算承認）は賛成1,326、反対０。第２号議案（2020年度事業計画及び予算案）は賛成1,324、反対２。第３号議案（役員選任案）は賛成1,326、反対０で、すべて過半数を超える賛成となりましたので可決されました。
新理事として、大谷学童保育所保護者の綾部弘一郎さんと大石第三学童保育所正規職員の松本絵梨香さんが選ばれました。大石南小学童保育所ＯＢ保護者の石田真理さんが再任で理事に復帰しました。
退任された理事は野本晋平さん（大谷第二学童保育所ＯＢ保護者）、小澤信雄さん（西小なかよし児童クラブ保護者）、小板透職員（原市南学童保育所職員）、大前裕一職員（芝川第二学童保育所職員）、木村恵職員（原市学童保育所非常勤職員）です。
今回の結果と前年度の具体的な活動報告を盛り込んだ「通常総会資料集」を年内に発行し、全世帯に配布いたします。

保護者会員各位

会員の皆様には学童保育にご理解とご協力を賜り、感謝申し上げます。
６月1日以降に小学校が再開されることに伴い、学童保育所の開所時間を次の通りといたします。

６月１日（月）全員登校のため、下校時より開所
６月２日（火）～６月１１日（木）午前７時30分児童受け入れ（保育時間は午前８時）～午後７時閉所。ただし、午前中に登校する児童は下校時から受け入れ、午後から登校の児童は学童保育所から登校。

６月１２日（金）以降については追って連絡いたします。

なお、各小学校によって登下校の時間等が異なる場合がありますので、詳細は、各学童保育所正規職員にお問い合わせください。

また、感染リスクを考慮した学童保育所利用自粛のお願いについては、５月３０日（土）を最後とします。６月以降は、学童保育所を利用するかどうかについては各ご家庭での判断となります。

以上、よろしくお願いいたします。