本日３月１０日、ゆうちょ銀行で保護者負担金（保育料）の口座引き落としを行った際、弊会のミスで、同じ口座から２回の口座引き落としを行ってしまったことが判明いたしました。
保護者会員の皆様および関係各位の皆様には、ご迷惑をおかけしましたこと、心よりおわび申し上げます。誠に申し訳ございません。
二重に引き落とされた金額につきましては、引落手数料（１０円）を追加した金額を、３月１１日及び１４日にかけて引き落としを行った口座に返金する手続きを実施いたします。
皆様におかれましては、恐れいりますが、後日（３月１５日以降が確実かと思われます）、記帳等で入金状況を改めてご確認くださりますよう、よろしくお願いいたします。
今回の二重引き落としは、弊会から口座引き落としを実行するデータを金融機関に送付したのち、データ内容に変更が生じたため再度、新たなデータを金融機関に送付した際、弊会の確認不足で以前に送付したデータを消去しなかったことが原因と判明しました。
あってはならないミスであり、弊会事務局は今後、このようなことが二度と発生しないよう、業務手順の見直し等、早急に実施してまいります。
この度は誠に申し訳ございませんでした。

特定非営利活動法人あげお学童クラブの会
理事長　萩原和也