年度途中の入所手続きについて(7月)

年度途中入所

対象者:令和8年度小学校に通学中(予定)のお子さんで、あげお学童クラブの会が運営する市内学童保育所に在籍していないこどもが対象です。
(入所の要件に該当している必要があります。「募集要項」をご確認ください

  • 年度途中の入所については、月ごとに上尾市行政と確認の上、募集の可否を判断し受け付けをおこないます
  • 条例にある最低基準や各学童保育所の施設・環境等をもとに、募集の可否を判断しております。
  • 【選考】入所の優先順位(※優先順位における入所指数は公開していません。)
    • 入所可能な人数を超える入所申請数があった学童保育所については、申請した児童について入所の優先順位を決定します。
    • 入所の優先順位は、児童の入所指数が高い順に従って決定されます。
  • 選考により、利用調整となった場合
    • 希望月での入所はできません。

◆令和8年度 7の入所募集は下記表のとおりです
(○の表記がある学童保育所が募集している学童保育所です。
×の表記がある学童保育所は入所申請の受け付けは、行っておりません。ご注意ください。)

学童名

可否

尾山台学童保育所

 

瓦葺小学童保育所A

 ×

瓦葺小学童保育所B

 ×

原市学童保育所

 

原市第二学童にこにこクラブ

 

原市第三学童保育所

 ○

原市南学童保育所

 ×

原市南第二学童保育所

 ×

上尾小学童保育所

 ×

上尾小第二学童保育所

 ×

上尾小第三学童保育所

 ×

東小学童保育所

 ×

東小第二学童保育所

 ×

芝川学童保育所

 ×

芝川第二学童保育所

 

芝川第三学童保育所

 ×

上平北学童保育所

 

上平小学童保育所A

 ×

上平小学童保育所B

 ×

東町小学童保育所A

 ×

東町小学童保育所B

 ×

東町小第二学童保育所

 ×

東町小学童保育所分散(氷川)

 ×

富士見小学童保育所

 ○

富士見小第二学童保育所

 

富士見小第三学童保育所

 ×

今泉小学童保育所A

 ×

今泉小学童保育所B

 ×

学童名

可否

大石学童保育所A

 ×

大石学童保育所B

 ×

大石第二学童保育所

 

大石第三学童保育所

 

大石南小学童保育所

 ×

大石北小学童保育所A

 ×

大石北小学童保育所B

 ×

大石北小第二学童保育所

 

大石北小第三学童保育所

 

平方東学童保育所(本館)

 ×

平方東学童保育所(分館)

 

平方北小学童保育所

 

平方小学童保育所

 ×

鴨川小学童保育所

 ×

鴨川小第二学童保育所

 ×

大谷学童保育所

 ×

大谷第二学童保育所

 

大谷第三学童保育所

 ×

中央小学童保育所A

 

中央小学童保育所B

 ×

中央小第二学童保育所

 

中央小第三学童保育所

 ×

中央小第四学童保育所

 

西小なかよし児童クラブ

 ×

西小第二学童保育所

 

   

※ 前月10日までに申し込みが必要です。

※ 申し込みは小学校区単位となります。希望する学童保育所での入所申請をおこなうことは出来ません。

※入所の優先順位をもとに入所承認を行います(決定します)。決定された学童保育所への入所を辞退される場合は、利用調整となります(希望月での入所は不可となります)。

※入所の承認期間は最長で申請した年度の3月31日までとなります。

(10日が日曜日または祝日の場合は、翌11日まで)

例えば……7月1日から入所したい場合 ⇒6月10日までに申し込みをお願いします。

以下、入所までの流れです。

(1)の募集要項をお読みいただき、(2)の申請書類をご用意いただいて、(3)法人窓口にお越しいただければ、(4)以下はその時に詳しくご説明いたします。

(1)申請準備/募集要項をお読みください

まず募集要項および、【定款・会員規約・利用規程(準備中)】、を読みいただき、ご了解いただいた上で申請をお願いします。必ずお読みください。

募集要項

(2)申請書類等をご準備ください

入所申請に必要な申請書類(下記A〜C)をダウンロードし、すべてご記入の上、法人事務局までご持参ください。(または法人事務局に来ていただければ、用紙をお渡しいたします)

A 学童保育所入所申請書[WEBただいま準備中][※事務局の窓口でご記入ください]

B 入所申請確認書

【定款・会員規約・利用規程(準備中)】をご確認の上、記入ください。

C 就労証明書等(申請書に記載された審査に必要な事項を証明する書面) 」
 下記の「①〜⑦・その他」の事情に応じて、必要な書類を提出してください。

事由等 必要書類
①就労(内定・産前産後・育児休業) 就労(内定)証明書[PDFファイル][Wordファイル]
※Excelファイルを使用する場合も、データではなく印刷したものをご提出ください。
※ご夫婦の場合は、それぞれ一枚づつご用意ください。
※自営の場合は、営業の事実が確認できる書類(営業許可証など)を添付
② 疾病 診断書
③ 出産 母子手帳の表紙の写し ※出産予定日を記入して下さい
④就学 在学証明書等・時間割表
※在学証明書等は、学生証の写し可・時間割は開始終了時間が分かるもの
⑤心身障害 身体障害者手帳または療育手帳の写し
⑥看護・介護 診断書等 ※看護・介護人を申立書に記入
⑦父親又は母親の不存在 証明書類
※児童扶養手当受給決定通知・ひとり親家庭医療費受給者証・住民票の写しなど
その他 事情説明書[PDFファイル][Wordファイル]
  児童に障がいがある場合は、生活状況調査票 をお願いします。
※入所に際し、面談や、必要に応じて体験入所を行います

注意事項

• 兄弟姉妹で申請される場合には、申請書は兄弟姉妹一人ずつに必要となります。また、証明書については、兄弟姉妹いずれか一人の申請書に原本を添付し、他の申請書にはコピーを添付して下さい。
• 書類に不備がある場合には、審査対象になれませんのでご注意ください。
• 入所理由の変更があった場合は、再度、入所申請書を提出してください。
• 個人情報保護法を遵守し、申請に必要な書類は、入所審査以外に利用しません。
• 各種フォーマットは予告なく変更する場合があります。

(3)書類の受付/上記の申請書類を事務局にご提出ください

事務局で上記(2)の申請書類の受け付けと入所にあたってのご説明をいたします。
説明には30分ほどかかります。時間に余裕をもっておこしください

日時
毎月10日まで
受付時間
平日 10:00~18:00
土曜 10:00〜18:00
提出場所
あげお学童クラブの会事務局 アクセス
提出方法
必要書類をご持参の上、受付時間内に事務局へ直接お越しください。
ご提出いただく書類

上記(2)でご準備いただいた書類
A「学童保育所入所申請書」※WEB準備中です
B 「入所申請確認書」
C「 就労証明書等(申請書に記載された審査に必要な事項を証明する書面) 」

(4)審査 / (5)決定(法人で行います)

  • 毎月15日前後に、次月からの入所審査をします。
    (月ごとに募集が可能な学童保育所を、一覧表で表記いたします。募集月の前々月下旬ごろを目安にホームページにアップします。申請者数の関係で学童への入所が出来ない事(利用調整)もあります。予めご了承ください。)
  • 審査後、入所が承認された場合は保護者あて(ご登録いただいたメールアドレス)に通知します。
    次の書類(電子ファイル)を郵送いたします。
    ・利用申し込み手続き案内(入所予定学童保育所が明記されています)
    ・学童保育利用申込書
    ・その他、各種案内・申し込み書類 等

(6)利用申込書類等準備 / (7)利用申込み(受付)

  • 以下の書類と現金をご用意いただき、事務局までお越しください。
    ・利用料引き落とし先の銀行(ゆうちょ銀行含む)口座キャッシュカード
    ・学童保育利用申込書
    ・入所金 13,000円
    ・傷害保険料 800円
    ・入所希望月の保育料及び法人運営費
     保育料(1〜3年生 13,000円、4年生 12,500円、5〜6年 11,000円)+法人運営費(1,000円)
    ※ひとり親、準要保護世帯には、市の補助制度があります。住民票の提出が必要となります。
  • 受付の際に下記の書類をお渡しいたします。
    ・承認決定通知書
    ・家庭調査書

    ・健康調査書
    ご記入いただき、入所する学童に連絡し、訪問してください。

(8)入所する学童を訪問

  • 入所する前月中に、お子さんを連れて学童を訪問し、家庭調査書、健康調査書提出してください。
  • 学童の支援員から、学童の生活等についてご説明いたします。

退所の手続き

入所期間内に退所する場合は、「退所届」を在籍の学童保育所またはあげお学童クラブの会事務局(上尾青少年センター2階)に提出していただくことで、提出した月の翌月末日での退所が可能です。

退所届は学童保育所と事務局のどちらにもにございます。必ず、退所を希望される月の前月末日(例:9月末日退所希望の場合は、8月最終営業日)までに手続きを終えてください。

*入所した当月での退所はできません。
例)4月に新規入所した場合→4月末日(入所した月)までに退所届を提出し、5月末日で退所できます。退所届は、原則退所日の前月末日までの提出となります。