入所手続き

1 年度途中入所(現在小学校に通学中のお子さん)

年度途中の入所については、随時受け付けています。
前月10日までに申し込みが必要です。
(10日が日曜日または祝日場合は、翌11日まで)

例えば……7月1日から入所したい場合 ⇒6月10日までに申し込みをお願いします。

年度途中入所については、下記の手順となっています。

入所手続きの手順

 

 

以下、ご説明です。
(1)の募集要項をお読みいただき、(2)の申請書類をご用意いただいて、(3)法人窓口に起こしいただければ、(4)以下はその時に詳しくご説明いたします。

(1)申請準備/募集要項をお読みください

まず募集要項および学童保育利用規定[PDFファイル/224KB]を読みいただき、ご了解いただいた上で申請をお願いします。必ずお読みください。

募集要項

(2)申請書類等をご準備ください

入所申請に必要な申請書類(下記A〜C)をダウンロードし、すべてご記入の上、法人事務局までご持参ください。(または法人事務局に来ていただければ、用紙をお渡しいたします)

A 学童保育所入所申請書[PDFファイル/93KB]
(申請書記入例) [PDFファイル/133KB]

B 入所確認書 [PDFファイル/59KB]
  学童保育利用規定[PDFファイル/224KB]ご確認の上、記入ください。

C 就労証明書等(申請書に記載された審査に必要な事項を証明する書面) 」

 ↓
下記の「①〜⑧・その他」の事情に応じて、必要な書類を提出してください。

事由等 必要書類
①就労(内定・産前産後・育児休業) 就労(内定)証明書 [PDFファイル/61KB]
※ご夫婦の場合は、それぞれ一枚づつご用意ください。
※自営の場合は、営業の事実が確認できる書類(営業許可証など)を添付
② 疾病 診断書
③ 出産 母子手帳の表紙の写し ※出産予定日を記入して下さい
④就学 在学証明書等・時間割表
※在学証明書等は、学生証の写し可・時間割は開始終了時間が分かるもの
⑤心身障害 身体障害者手帳または療育手帳の写し
⑥看護・介護 診断書等 ※看護・介護人を申立書に記入
⑦父親又は母親の不存在 証明書類
※児童扶養手当受給決定通知・ひとり親家庭医療費受給者証・住民票の写しなど
⑧求職中 就労に係る誓約書
※雇用保険受給者は受給者資格証(金額は黒塗りしてください)
その他 事情説明書 [PDFファイル/112KB]
児童に障害がある場合は、生活状況調査票 をお願いします。※入所に際し、面談や、必要に応じて体験入所を行います

注意事項
• 兄弟姉妹で申請される場合には、申請書は兄弟姉妹一人ずつに必要となります。また、証明書については、兄弟姉妹いずれか一人の申請書に原本を添付し、他の申請書にはコピーを添付して下さい。
• 書類に不備がある場合には、審査対象になれませんのでご注意ください。
• 入所理由の変更があった場合は、再度、入所申請書を提出してください。
• 個人情報保護法を遵守し、申請に必要な書類は、入所審査以外に利用しません。

(3)書類の受付/上記の申請書類を事務局にご提出ください

事務局で上記(2)の申請書類の受け付けと入所にあたってのご説明をいたします。
説明には30分ほどかかります。時間に余裕をもっておこしください

 

日時
毎月10日まで
受付時間 平日/10:00~19:00 土/10:00〜18:00
提出場所
あげお学童クラブの会事務局 アクセス
提出方法
必要書類をご持参の上、受付時間内に事務局へ直接お越しください。
ご提出いただく書類

上記(2)でご準備いただいた書類
A「学童保育所入所申請書」
B 「入所確認書」
C「 就労証明書等(申請書に記載された審査に必要な事項を証明する書面) 」

(4)審査/(5)決定 (法人で行います)

  • 毎月15日前後に、次月からの入所審査をします。
    (第一学童と第二(第三)学童がある学童への入所の場合は、受入児童数の関係で希望学童への入所が出来ない事もあります。予めご了承ください。)
  • 審査後、入所が承認された場合は保護者あてに通知します。
    次の書類を郵送いたします。
    ・D 決定通知書
    ・E 学童保育利用申込書
    ・F ゆうちょ銀行自動支払申込書 等

(6)ゆうちょ銀行にて手続きをお願いします

  • ・F ゆうちょ銀行自動支払申込書 をゆうちょ銀行に提出・申請し、
    G お客様控え を受け取ってください。

(7)利用申込書類等準備/(8)利用申込み(受付)

  • 以下の書類と現金をご用意いただき、事務局までお越しください。
    ・F ゆうちょ銀行自動支払申込書の G お客様控え
    ・E 学童保育利用申込書
    ・入所金  13,000 円
    ・傷害保険料 800円
    ・入所希望月の保育料及びNPO会費
     保育料(1〜3年生 13,000円、4年生 12,500円、5〜6年 11,000円)+NPO会費(1000円)
    *ひとり親、準要保護世帯には、市の補助制度があります。
  • 受付の際に下記の書類をおわたしいたします。
    ・I 家庭調査書
    ・J 健康調査書
    ご記入いただき、入所する学童に連絡し、訪問してください。

(9)入所する学童を訪問

  • 入所する前月中に、お子さんを連れて学童を訪問し、I 家庭調査書、J 健康調査書 提出してください。
  • 学童の支援員から、学童の生活等についてご説明いたします。

 

2 2020年4月に新1年生となるお子さんで、
学童保育所への新規入所を検討されているご家庭の方へ

  • 来春2020年4月に新1年生となるお子さんの学童への入所をご検討・ご希望されている方は、新規入所説明会(10月下旬を予定しています)に必ずご参加ください。
    (市内保育所、幼稚園にも掲示されます)。
    詳細は、決まり次第お知らせいたします。

3 退所の手続き

退所をご希望される時は、「退所届」が各学童保育所にありますので、職員から受け取って記入し、職員にお渡しください。

*退所手続きは、退所する月の1か月前までに行ってください。
例)10月末日で退所する場合は9月中に退所届を提出する必要があります。
10月1日に提出された場合は11月末日での退所となりますのでご注意ください。